Die Wohnungsgenossenschaft NORIS eG erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten entsprechend den geltenden Rechtsvorschriften.

Die automatisierte Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist im Sinne des § 4 Bundesdatenschutzgesetz meldepflichtig.

Aus diesem Grunde wird nachfolgendes öffentliches Verfahrensverzeichnis geführt.

Wohnungsgenossenschaft NORIS eG
Herbartstraße 30
90461 Nürnberg

Registergericht: Nürnberg GR Nr. 46

Markus Höhenberger (Geschäftsführender Vorstand)

Tobias Eigenfeld

Hans-Peter Spreu

Wohnungsgenossenschaft NORIS eG
Herbartstraße 30
90461 Nürnberg
Telefon: 0911/94965-0
Telefax: 0911/94965-21

Die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt nur zur Erfüllung des Geschäftszweckes, ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden.

Zweck der Genossenschaft ist vorrangig eine sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung für breite Schichten der Nürnberger Bevölkerung.

Unter Berücksichtigung des oben genannten Absatzes errichtet, betreut, bewirtschaftet und verwaltet die NORIS eG Bauten in allen Rechts- und Nutzungsformen, darunter Eigenheime, Eigentumswohnungen, Mietwohnungen, Gewerberäume sowie Stellplätze und Garagen.

Sie kann außerdem alle im Bereich der Wohnungswirtschaft, des Städtebaus, der Stadtsanierung und der Infrastruktur anfallenden Aufgaben übernehmen, Grundstücke erwerben, belasten und veräußern.

Sie kann Gemeinschaftsanlagen und Folgeeinrichtungen, Läden und Gewerbebauten, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Einrichtungen und Dienstleistungen bereitstellen.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten von Bewerbern erfolgt zur Anbahnung von Mietverhältnissen.

Von der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind die Kunden der NORIS eG, insbesondere die Mieter/-innen, die Mietinteressenten und die eigenen Mitarbeiter/-innen betroffen. Weiterhin erfolgt die Datenverarbeitung im Unternehmen auch für Unternehmen, zu welchen die Geschäftsbeziehungen zum Zwecke der Bewirtschaftung ihrer Objekte unterhält.

Diesbezügliche Daten oder Datenkategorien (§ 4 e Satz 1 Nr. 5 Bundesdatenschutzgesetz)

Zu folgenden Datenkategorien erfolgt die Datenverarbeitung:

– Vertragsdaten zum Abschluss der Mietverträge/Nutzungsverträge/Bauverträge

– Bewerberdaten von Mietinteressentinnen/Mietinteressenten

– Bewerber(n)/-innen

– Auftragsdaten von Geschäftspartnern für die Bewirtschaftung der Objekte unserer Wohnungsgenossenschaft

Die vorgenannten Daten können jeweils den zuständigen Mitarbeiter(n)/-innen des Unternehmens mitgeteilt werden (Mitarbeiter/-innen, Hausverwaltung, Technik und Rechnungs- und Finanzwesen, Handwerker).

Eine Weiterleitung von personenbezogenen Daten kann nach jeweiliger Prüfung auch an die entsprechenden Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, aber auch an andere Institutionen im Rahmen der Mietverhältnisse (z. B. Sozialamt, ARGE, etc.) erfolgen. Die Weiterleitung erfolgt jedoch unter Berücksichtigung der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen.

Aufgrund der bestehenden gesetzlichen Verpflichtungen müssen die personenbezogenen Daten für einen jeweils festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden.

Haben Daten steuerliche Relevanz, beträgt die Aufbewahrungsdauer bis zu 10 Jahren.

Nach Ablauf der jeweils einschlägigen Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung der fortan nicht mehr aufbewahrungspflichtigen Daten.

Unterliegen Daten keinen Aufbewahrungspflichten, dann werden diese gelöscht, wenn der mit ihrer Speicherung verfolgte Zweck weggefallen ist.

Es erfolgt keine Übermittlung der Daten in Drittstaaten. Eine Übermittlung ist auch zukünftig nicht vorgesehen.

Die NORIS eG hat alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Markus Höhenberger – Geschäftsführender Vorstand

Hans-Peter Spreu – Datenschutzbeauftragter